Бесконечный рабочий день. Как календарь забирает наши вечера — и что с этим сделать

Почти половина коллег подчищает рабочую почту ещё в кровати — лишь бы не утонуть. Потому что в среднем сотрудник получает 117 писем в день. И смотрят их все менее, чем за 60 секунд — боже, зачем их вообще пишут?

57 % встреч — спонтанные, а каждую десятую бронят буквально в последний миг. За 10 минут до старта в презентации традиционно влетают «последние финальные правки» — за год такие редактуры в последний момент выросли на 122%.

Половина всех встреч происходит с 9 до 11 утра и с 13 до 15 — именно тогда, как показывают исследования, многие люди имеют естественный всплеск производительности в течение дня. Но именно это время сотрудники и руководители проводят на встречах. Мы реагируем на приоритеты других и теряем внимание на то, что имеет наибольшее значение.

Кроме того, каждые две минуты — отвлекающий фактор (уведомление, письмо, сообщение, встреча). «Почти половина сотрудников (48%) и более половины руководителей (52%) говорят, что их работа кажется хаотичной и фрагментарной». Неудивительно, без отключения уведомлений крайне сложно погрузиться во что-то действительно глубокое.

Когда отдохнуть? Вечером? В выходные? После 20:00 митингов стало на 16% больше, а треть людей снова ныряет в почту ближе к 22:00. В субботу к полудню почту уже открывает каждый пятый, в воскресенье вечером ноутбук закрывается далеко не у всех.

Проблемы от такого очевидны: нет времени сосредоточиться на серьезных задачах из-за отвлечений и встреч, суеты много — системных решений мало, только и тушим пожары тут и там, всегда на связи и в целом всегда в стрессе. И это проблемы и сотрудников, и руководителей.

В статье есть рекомендации от Microsoft, их дублировать не буду, приложу ссылку, а ниже поделюсь своими рекомендациями.

Отдельно добавлю, что у нашей компании есть есть хорошая программа — тренинг  «Фасилитация встреч и собраний».