Статьи Личная эффективность

Тайны продуктивных людей: планирование и делегирование

Недостаток навыков планирования и делегирования превращает дни в бесконечную гонку, оставляя чувство бессилия и усталости даже там, где должна царить энергия. Ноги
становятся тяжелыми, словно одеты в свинцовые сапоги, а кофе превращается в вечного
спутника, пытаясь вернуть хотя бы иллюзию бодрости

Автор статьи Давыд Симаков, бизнес-тренер T×DG

Современная жизнь и рабочие процессы полны хаоса и задач

Пару лет назад у одного участника нашей программы развития начался ремонт в квартире.

Он долго и основательно готовился: копил средства, вместе с дизайнером продумал проект,

нанял профессиональную бригаду под руководством прораба, сам подготовил квартиру —

вывез старую мебель и завёз первые материалы.

ㅤ

В назначенный день всё началось: заезд рабочих, знакомство с командой, первые работы,

вывоз мусора, доставка стройматериалов. Казалось, что это продлится несколько месяцев и

всё будет в полном хаосе.

ㅤ

Тогда коллеги подумали, что на время ремонта он совсем утонет в делах. Но очень скоро

заметили, что он стал приходить на работу с горящими глазами и выполнять рабочие задачи

быстро и эффективно. Они долго не могли понять, что же произошло, и просто наблюдали.

Но однажды их любопытство взяло верх, и они расспросили его о делах.

И вот, что он им рассказал

Помните, у нас было обучение планированию и делегированию? Так вот, после этого

тренинга я решил перенести полученные знания на ремонт в своей квартире, и понял, как это

эффективно. Но начиналось всё, как и предполагал, не просто, и даже хуже…

ㅤ

Прораб на этапе знакомства с дизайнером и проектом сказал, что сделать всё точно не

получится, и придётся от многого отказаться или изменить подход. Дизайнер стоял на своём

и указывал, что у прораба недостаточно воображения, а у рабочих — квалификации. Плюс

соседи предупредили меня в крайне негативной форме о шумных работах и ответственности

за возможные аварийные ситуации.

ㅤ

Мне тогда показалось, что нужно взять всё в свои руки. И я придумал, что делать: каждый

день бывать на объекте, контролировать каждый ход выполненных работ, решать все

вопросы прорабом и дизайнером.

ㅤ

Я думал, что корпоративное обучение можно использовать только на работе, а оказалось, что

это далеко не так — тренинг натолкнул меня на изменение подхода в ремонте. Я начал с

того, что помог себе и рабочим: грамотно спланировал весь процесс — разбил его на этапы,

обозначил ключевые задачи и сроки, составил чёткий план. Затем я делегировал часть задач

— связался с прорабом и дизайнером, закрепил за ними ответственность за отдельные части

работы и наладил контроль только тогда, когда это было действительно необходимо.

Я перестал вмешиваться во все мелочи, доверил работу профессионалам, и всё стало идти как по маслу».

ㅤ

Не исключено, что история и персонажи выдуманы, а совпадения с реальной жизнью

возможны и не случайны. Подобные смоделированные ситуации случаются не только в

быту, но и на работе.

Почему так происходит?

Недостаток времени — это одна из главных проблем современности. Согласно статистике

исследования Gallup, 78% работников чувствуют, что их рабочий день слишком загружен, и

они не успевают выполнить все задачи. Это вызывает стресс, ухудшение здоровья и

снижение качества жизни.

ㅤ

Многие не умеют передавать полномочия. Исследования Harvard Business Review

показывают, что около 65% людей чувствуют себя неудовлетворёнными из-за того, что

берутся за слишком многое. Несовершенство в управлении задачами — одна из главных

причин выгорания и снижения продуктивности.

Как исправить ситуацию? ㅤ

1. Грамотное планирование

Для этого используют разные техники, такие как метод «обратного планирования» или

матрицу Эйзенхауэра. Главное — выделять время на важные задачи, избегая распыления внимания на мелочи.

ㅤ

2. Делегирование задач

Основная идея — это доверие и ясность: используйте инструменты, такие как матрица

распределения ответственности или правило 80/20 — сосредоточьтесь на задачах с

максимальным результатом и передайте остальные другим.

ㅤ

Постоянно развивайте навыки делегирования и изучайте новые лайфхаки планирования самостоятельно или на специализированных тренингах.

Итоги

Эффективное управление своим временем и распределение обязанностей — это не тайна,
а системный подход, включающий правильное планирование и делегирование. Реализуя эти
стратегии, вы снизите стресс, повысите результативность и будете получать радость от
достижения целей.